Чем проще и быстрее получение ответов на эти и другие вопросы, тем выше производительность труда в вашей компании, потому что сотрудники не тратят драгоценное время на выяснение простых вопросов. И как следствие, ваш бизнес работает эффективнее, потому что каждый сотрудник сделает больше работы за счет сэкономленного времени.

Это называется прозрачность бизнеса. Предприятие прозрачно, когда в нем нет темных пятен, когда всем все понятно. И на понимание ситуации не нужно каждый понедельник собирать огромные совещания, на которых приходится, по сути, верить на слово докладчику, поскольку проверить его слова весьма и весьма затруднительно.

Если у вас есть комплексная автоматизация, позволяющая вам понимать всю картину самостоятельно и не зависеть от чьих-то слов — значит, ваш бизнес прозрачен. Именно туман в ситуации в компании доводит, зачастую, руководителей до истерики, когда «вот сейчас» нужно выяснить какой-то вопрос, но либо сотрудник, отвечающий за этот вопрос в отпуске, либо уволился, либо «по данным отдела продаж столько-то, но по данным бухгалтерии совсем по-другому».

Можем привести другой пример. Есть Х-компания, у которой буквально каждый месяц возникают проблемы с документами. Клиенты не довольны из-за того, что им присылают договор, где в реквизитах указана одна компания, а в преамбуле договора другая, то реквизиты не те, то в акте не написано за какой он месяц. Это бесконечные перезвоны с просьбой – исправить это. В результате Х-компания просто на просто теряет своих клиентов. А причина такого хауса одна — все документы оформляются не при помощи автоматизированной системы документооборота, а при помощи подручных средств, таких как Word, Excel. Это неизбежно приводит к огромному количеству ошибок. В конечном счете, на оформление документа, уходит в десять раз больше времени, потому что его несколько раз переделывают, тратят время на разговоры и переписку. Опять же, в итоге производительность труда страдает.

Никто не спорит, что можно организовать учет и на бумаге. Только что вы будете делать с этой бумагой, когда у вас ее будет вагон? Как тогда искать нужную информацию?

Комплексная автоматизация — это не только инструмент для управления бизнесом, но и средство для принятия решений, для хранения корпоративной документации и историей всех бизнес-процессов, а также средство для поиска ответов на все бизнес-вопросы.